Planilha de Controle de Frequência e Licenças de Funcionário

Tenha total controle sobre a frequência, licenças e afastamentos dos seus funcionários com esta planilha inteligente e automatizada no Excel. Desenvolvida para facilitar a gestão de RH, ela oferece uma visualização clara em formato de calendário mensal, com cálculo automático de dias úteis, licenças médicas, férias, luto e outros tipos de afastamento.

Recursos principais:

• ✅ Calendário dinâmico por funcionário e ano

• ✅ Registro automatizado de licenças com datas de início e fim

• ✅ Cálculo automático da duração das licenças (em dias úteis)

• ✅ Estatísticas comparativas entre o ano atual e o anterior

• ✅ Lista de feriados personalizável

• ✅ Fácil adaptação para qualquer empresa ou setor

Benefícios:

• Reduza erros manuais no registro de afastamentos

• Tenha uma visão estratégica da saúde e frequência da equipe

• Otimize o tempo da equipe de RH com relatórios automáticos

• Visualize rapidamente tendências de licenças (médicas, férias, etc.)

Ideal para pequenas e médias empresas que desejam profissionalizar o controle de ponto e licenças de forma simples e eficiente.

Tutorial de Uso da Planilha

1. Estrutura da Planilha

A planilha é composta por 5 abas principais:

• Modo de Exibição de Calendário: Calendário mensal interativo com os dias do ano e visão geral de frequência.

• Controlador de Licença do Funcionário: Base de dados onde são registradas todas as licenças.

• Lista de Funcionários: Lista de nomes dos colaboradores.

• Tipos de Licença: Categorias de afastamento (ex: Licença Médica, Férias, etc.).

• Feriados da Empresa: Feriados que serão desconsiderados no cálculo de dias úteis.

2. Como Usar Passo a Passo

Passo 1 – Cadastre os funcionários

Na aba "Lista de Funcionários", insira os nomes dos colaboradores. Eles serão usados nos menus suspensos.

Passo 2 – Configure os feriados

Na aba "Feriados da Empresa", insira as datas e descrições dos feriados do ano. Essas datas serão ignoradas no cálculo de dias úteis.

Passo 3 – Registre as licenças

Na aba "Controlador de Licença do Funcionário", preencha:

• Nome do funcionário

• Data de início e término da licença

• Tipo de licença (selecionado da lista)

• A coluna "Dias" será calculada automaticamente (dias úteis, ignorando feriados e finais de semana)

Passo 4 – Acompanhe no calendário

Na aba "Modo de Exibição de Calendário":

• Selecione o nome do funcionário no campo superior

• O ano será preenchido automaticamente (ou você pode digitar outro)

• O calendário será gerado automaticamente com os dias do mês

• As licenças registradas aparecerão nos dias correspondentes

Passo 5 – Analise as estatísticas

Abaixo do calendário, você encontrará estatísticas principais:

• Total de dias de licença no ano atual e anterior

• Dias úteis totais

• Detalhamento por tipo de licença (médica, férias, luto, outros)

• Comparativo percentual entre anos (crescimento ou redução)

3. Observações Importantes

• A planilha utiliza funções como NETWORKDAYS, SUMIFS, DATE e TEXT, garantindo precisão nos cálculos.

• O calendário é atualizado automaticamente conforme os dados da aba de licenças.

• Os tipos de licença podem ser editados na aba "Tipos de Licença" conforme a necessidade da empresa.